Sjukhus - hur anpassar jag systemet för min verksamhet?

Tack vare dess flexibilitet så är Timezynk ett bra val för företag inom en rad olika branscher så som vård och omsorg, rekrytering, konsult och management, hotell och restaurang, fastighet etc.
Medan vissa klarar sig bra med standardinställningarna i Timezynk så behöver dock vissa anpassa systemet för deras behov, vilket går alldeles utmärkt!

Nedan beskrivs hur ett sjukhus kan anpassa sina inställningar för bästa resultat.

Inställningar för Sjukhus

Ett sjukhus har vanligtvis varierande pass eftersom de behöver vara tillgängliga 24/7 och personal som har jour. Exempel på schemastruktur för ett sjukhus kan inkludera fält med information om avdelning, arbetsuppgift och vilka behörigheter den anställde på passet har. Att lägga till ett fält med valfri kommentar kan också vara en bra idé ifall det behövs mer unik information beskrivet i passet.

Till vänster visas passrutan när man skapar passet/redigerar. Till höger ses passet som sparat.

I exemplet ovan är Kalle schemalagd som en sjuksköterska som ska jobba inom Radiologi mellan 15:00-00:00 med rast 19:00-20:00. Utifrån dina önskemål kan du konfigurera vilken information som ska synas på passen samt de vanliga inställningarna på antalet användare

Om det finns ett behov för flera anställda att arbeta på samma skift så kan man justera antalet genom att trycka på passet > "Redigera" > "Antal".

Nedan finns detaljerade instruktioner för att få en liknande struktur på ert schema.

1. Återställ registret "Enhet" (om ni har fler än en enhet)

• Gå till "Registerinställningar" (kugghjulet i högre hörnet längst upp) > "Register" > "Registerinställningar".
• Klicka på "Visa arkiverade" i övre högra hörnet.
• Hitta raden med titeln "Enhet" och tryck på verktyget till höger.
• Klicka på "Återställ register" till vänster.

2. Lägg till registret "Enhet" (om du har flera enheter)

• Gå tillbaks till "Registerinställningar" och tryck på "Pass".
• Klicka på "+ Lägg till" och i fältet som heter "Typ" så scrollar du ner i listan tills du ser "Register".
• Där väljer du "Enhet" och trycker på "Spara".

4. Ta bort registret "Kund" från dina pass

• I registret "Pass", tryck på "Kund".
• Tryck sedan på "Redigera" som står till höger.
• Klicka på knappen "Arkivera" som står längst ner i rutan.

5. Kontakta oss för att aktivera modulen för flerdagarspass.

• Modulen för flerdagarspass tillåter dig att skapa pass som startar ena dagen och slutar på en annan.
• Tips! Innan aktiveringen gått igång finns det dock ett trick som ni kan använda. I fältet för sluttid, lägg in en tidigare sluttid än din starttid. Då kommer systemet att tolka det som att passet spänner över flera dagar.

6. Ändra ordningen på fälten i dina pass (valfritt).

• Du kan dra och droppa fälten så att de ändrar ordning. Det gör du genom att trycka på de 6 små punkterna till vänster som fältet och sedan dra det upp eller ner.