Köpa schemasystem eller skapa eget?

Har du funderat på att utveckla ett eget verktyg för din schemaläggning? Enda skälet att faktiskt göra det skulle vara om din arbetsprocess är så unik att du inte kan hitta några alternativ på marknaden. Det är bättre att titta på ett standardsystem. Vilket du väljer avgörs av hur väl det täcker den process det …

Läs mer

Konsten att lägga / göra ett schema

Schemaläggning har olika utgångspunkter beroende på bransch och verksamhet. Dessa påverkar i sin tur vilken typ av schema som behövs. Förutom det ska hänsyn tas till hur varierad personalstyrkan är (fast personal, timanställda, projektanställda etc), verksamhetens öppettider, lagstiftning och olika anställningsavtal. Verkar det överväldigande kan det vara skönt att veta att hjälp finns att få. …

Läs mer

Minska stressen med ett hälsosamt schema

Att människor är stressade på grund av arbetet är tyvärr vanligt. Ofta beror arbetsrelaterad stress på att arbetsschemat påverkar privatlivet negativt. Sociala funktioner och den personliga hälsan blir lidande. Men det går att minska stressen med en genomtänkt schemaläggning. När det går att kombinera företagets krav med de anställdas önskemål och ge dem en bra …

Läs mer

Minska stressen med ett hälsosamt schema

Att människor är stressade på grund av arbetet är tyvärr vanligt. Ofta beror arbetsrelaterad stress på att arbetsschemat påverkar privatlivet negativt. Sociala funktioner och den personliga hälsan blir lidande. Men det går att minska stressen med en genomtänkt schemaläggning. När det går att kombinera företagets krav med de anställdas önskemål och ge dem en bra …

Läs mer

Majs uppdateringar

Opublicerade pass Du kan nu välja att alla nya pass skapas som opublicerade. Ett opublicerat pass går att boka, boka om, flytta runt, ta bort, med mera utan att de anställda märker någonting. När du är nöjd med schemat kan du publicera antingen enskilda pass eller hela veckor och månader. Schemaverktyg som alltid är tillgängligt …

Läs mer

Snart vet chefen allt om dig

Vi har vant oss vid att en mängd olika tekniska system vet en massa om oss. I många fall tycker vi att det är bekvämt, eftersom vi får service som är anpassade efter oss som individer. Men om samma sak gjordes på arbetsplatsen? Skulle nyttan överväga känslan av kontroll och övervakning? Digital HR HR (Human …

Läs mer

Uppgradera till Timezynk 3.0 i sommar

Det kan vara svårt att föreställa sig vad det skulle innebära att flytta över schemaläggningen från v2 till v3. Vi ska försöka reda ut begreppen ytterligare i detta inlägg. Jobbet med att uppgradera kommer att påbörjas under sommaren, med målet att alla som har v2 ska vara konverterade till årsskiftet. Kundexempel För att du ska …

Läs mer

Vad hände med det papperslösa kontoret?

Trots fördelar som miljövänlighet, minskat lagringsutrymme och minskade kostnader har vi ändå inte lyckats bli pappersfria på våra arbetsplatser. Pappersförbrukningen går visserligen ner, men vi skriver fortfarande ut hundratusentals ton med papper per år. Med elektroniska molntjänster som Timezynk, Dropbox och Google Drive kan du ändå bli av med lite mer papper. Dessa papper måste …

Läs mer

Aprils uppdateringar

Det har hänt en hel del i programmet under april. Vi har lagt till koppling till ett nytt lönesystem, du har fått en helt ny attesteringsvy, avtalsvyerna har blivit smidigare samt en massa annat smått och gott. Smidigare redigering av avtal När du skapar en ny regel eller vill redigera en regelgrupp eller regel öppnas …

Läs mer

Den nya attesteringsvyn är bättre anpassad efter arbetsprocessen.

Ny attesteringsvy med suverän överblick

Attesteringsvyn i Timezynk är omgjord för att bättre passa arbetsprocessen. Passen är tydligt indelade efter de olika arbetsstegen. I den nya vyn finns fler möjligheter att gruppera och filtrera passlistan för att du ska få en bättre överblick. För att underlätta ytterligare finns numera också en attestflik på varje användare och registerpost (kund, projekt, arbetsuppgift …

Läs mer

Från papper till schemaprogram i 5 steg

Funderar du på att gå ifrån manuell pappershantering till digital schemaläggning? Oavsett om du gör handritade schema eller har kalkylark som du skriver ut till medarbetarna så behöver du införa ett helt nytt sätt att arbeta. Även om din nuvarande metod är både krånglig och tidskrävande så känner du dig bekant och bekväm med den. …

Läs mer

Skillnader mellan Timezynk version 2 och 3

Många som har den gamla versionen av Timezynk hör av sig och är nyfikna på version 3. I mångt och mycket är v3 ett helt nytt program, både till utseende och funktioner. För alla er som vill veta mer kommer här en genomgång av nyheterna. Uppdrag- kontra registerstruktur Den största skillnaden mellan Timezynk version 2 …

Läs mer

Logga in och tidrapportera med chip i handen

Den senaste tekniken för att slippa koder och nycklar är att operera in ett RFID-/NFC-chip under huden i handen. Tekniken används redan i bland annat busskort, nyckelbrickor, betalkort och mobiltelefoner. Timezynk har sedan en tid arbetat med alternativa sätt att logga in och tidrapportera. Nu introducerar vi inloggning via chip i handen. Chipet är ungefär …

Läs mer

Mars uppdateringar

Denna månad har det bland annat tillkommit nya funktioner för att redigera flera objekt samtidigt, att exportera uppgifter om anställda och funktioner för att kopiera avtalsregler och skapa avtalsmallar. Redigera flera pass, registerposter eller användare samtidigt Ett nytt verktyg är tillgängligt för att redigera flera pass, registerposter eller användare på samma gång. För att redigera …

Läs mer

Säg nej till stress på jobbet

Stress är den vanligaste orsaken till sjukskrivning idag och sjukdomar som beror på arbetet har ökat med 70% i Sverige de senaste fem åren. Det är dags att sätta ner foten och göra något åt saken. Istället för att älta orsakerna till varför vi mår dåligt är det dags att fokusera på friskfaktorerna som gör …

Läs mer

Mobila möjligheter ger flexibla fördelar

Mobila arbetstagare, som regelbundet arbetar utanför kontoret, är snarare regel än undantag idag. Det gäller allt ifrån försäljare och företagsledare på resande fot till byggarbetare och hemtjänstpersonal. Ökningen av mobil arbetskraft hänger tydligt samman med den ökande användningen av både smarta mobiltelefoner och läsplattor. Även den ökande populariteten av datalagring och tjänster i molnet är …

Läs mer

Dags att fixa semesterschemat

Det börjar bli dags att ta tag i den årliga semesterplaneringen. Du står återigen inför utmaningen att se till att alla får som de vill i den utsträckning det går, samtidigt som du ska ordna tillräckligt med personal för att hålla verksamheten igång. För att inte tala om alla semestervikarier som ska planeras in och …

Läs mer

Februaris uppdateringar

Största jobbet under februari har vi lagt på schemavyn, där du fått helt nya möjligheter att titta på schemat. Vi har även lagt in varningar när arbetstiderna kan bryta mot arbetstidslagen samt gett dig möjlighet att filtrera fram fakturor efter dina register. Helt nytt sätt att titta på schemat Det går att gruppera schemat efter …

Läs mer