Schemaläggningsprogram – anpassat för att planera på ditt sätt

Timezynk är ett flexibelt molnbaserat schemaprogram. Oslagbart anpassningsbara funktioner skräddarsyr systemet efter just din verksamhet!

Ett smidigt och enkelt schemaprogram för företag

Timezynk är ett schemaläggningsprogram online som skräddarsys utefter varje verksamhets behov. Vårt system är tidssparande och effektiviserar schemaläggningen genom automatiska processer. Det blir även mer lättillgängligt, ger en tydligare överblick och uppdateras med aktuell information för både personal och chefer. Med Timezynk tillkommer funktioner såsom schemaläggning, tidrapportering, löne-och fakturaunderlag samt kommunikation.

Schemaprogram ger dig en bra översikt över alla i organisationen

Tillgänglighet

Personalen rapporterar själva in när de är tillgängliga. Du kan spara mallar för när de kan anmäla sig tillgängliga.

Förfrågningar

Slipp ringa runt och leta personal till arbetspass. Skicka förfrågningar istället och bemanna pass på under 1 minut.

Rullande schema

Effektivisera schemaläggningen med schemamallar och rulla ut dem över så lång period som behövs.

Extern bekräftelse

E-posta bekräftelser på bokade arbetspass till externa kontakter. Bekräftelsen kan användas som offert.

Personlig meny överst på sidan

Anpassningsbart

Schemalägg kunder, projekt, arbetsuppgifter …eller vad du vill. I Timezynks schemaläggningsprogram skapar du enkelt den information du behöver och kopplar den till arbetspass och tidrapporter.

Överblick

Spara schema utifrån anställda, avdelningar, arbetsuppgifter eller det du behöver. Olika färger särskiljer arbetspassen. Bokningsförfrågningar och tidrapporter syns i schemat.

Med ett schemaläggningsprogram kommer schemaläggningen ut i dina användares mobiler

Smidig kommunikation via mobilen

I mobilappen har användaren sitt Timezynk. Du håller kontakten med bokningsförfrågningar och meddelanden. Personalen anger sin tillgänglighet så att du vet vem som kan jobba. Tillsammans arbetar ni fram schemaläggningen.


Gratis webbdemo

Fyll i dina uppgifter, så kontaktar vi dig för en gratis demo av systemet, där vi går igenom hur det kan anpassas just dina behov.

Enkel tidrapportering för både dig och personalen

Det är enkelt att ha koll på tiden. Anställda rapporterar direkt i mobilen eller stämplar in på plats. Med digitala tidrapporter blir attestering så enkel som en knapptryckning.

Schemaprogrammet ger smidig tidrapportering och attest

Flexibel rapportering

Välj att tidrapportera i mobilen, på webben eller med digital stämpelklocka på en dator eller surfplatta.

Personalliggare

Till stämpelklockan finns en liggare som uppfyller Skatteverkets krav på digitala personalliggare.

Extern attest

Låt kunderna godkänna tidrapporter via e-post. Rapporterna kommer upp i attestlistan när kunden godkänt.

Resor & traktamente

Med modulen Resor och traktamente kan personalen ange körda mil och timunderlag på tidrapporten.

Aldrig mer sena tidrapporter

Anställda kan tidrapportera varifrån som helst, i mobilen eller på webben. När tidrapporteringen är enkelt och görs samma dag glöms inget bort och underlagen blir korrekta.

Attestera med ett knapptryck

Tidrapporterade arbetspass attesteras med ett knapptryck. Systemet matchar tidrapporterna mot gällande avtal och skapar underlag till löne- och fakturasystemet.

Använd vårt schemaläggningsprogram online för ditt företag

Timezynk är ett molnbaserat schemaläggningssystem som underlättar och effektiviserar schemaläggningen för företag. Våra verktyg kan anpassas utefter hur enkel eller komplex verksamheten är samt vilka behov som finns. I vårt system kan allt från schemaläggning, tidrapportering samt lön- och fakturaunderlag hanteras online på ett snabbt och smidigt sätt. Timezynk är ett schemaläggningsprogram online som skräddarsys utefter varje verksamhets behov.

Automatiska underlag för lön och faktura

Lägg in alla dina löne- och kundavtal så skapar Timezynk automatiskt korrekta löne- och fakturaunderlag utifrån de anställdas attesterade tidrapporter.

Skapa fakturor direkt från schemaläggningsprogrammet

Ingen manuell hantering

Spara tid med automatiska processer och elektroniska underlag som går att överföra till flera andra system.

Flexibelt med flera lönearter

Lön kan beräknas efter fler värden än arbetade timmar. Det gör det enkelt för dig att skapa egna löneartiklar.

Stöd för kollektivavtal

Systemet filtrerar tidrapporterna så att du och personalen inte behöver hålla reda på övertid, flextid mm.

Gratis inloggning till ekonomibyrå

Ge din ekonomibyrå en egen inloggning till Timezynk, så kan de hämta alla underlag de behöver direkt.

Schemaläggningssystem som samarbetar med ditt ekonomisystem

Timezynk stöder flera standardformat och är integrerat med bland annat Visma Administration, Visma Lön, Fortnox, Crona Lön, Hogia Lön och Proløn.

Frågor och svar om Schemaläggningsprogram

Hur fungerar ett schemaläggningsprogram?

Timezynk gör det enkelt att planera arbete och kommunicera schemat och ändringar till personal och kunder.

Varför använda ett schemaläggningsprogram?

Genom att luta sig mot Timezynk uppdateras schemat i realtid och när man får in tidrapporter kan man direkt jämföra med det planerade passet.

Vad är fördelarna med ett schemaläggningsprogram?

Timezynk gör det snabbt och effektivt att lägga schema, kommunicera med personal och samla in tidrapporter. Rapporterna attesteras och används sedan för att skapa lön- och fakturaunderlag.

Varför välja Timezynks schemaläggningsprogram?

Timezynk är användarorienterat och otroligt flexibelt, där all nödvändig information för att arbetet ska kunna utföras görs tillgängligt för personalen i samband med schemaläggning.

Alltid tillgängligt – alltid uppdaterat

Timezynks schemaprogram är tillgängligt var än du och din personal befinner er.
Varje ändring uppdateras direkt och ni har alltid tillgång till aktuell information.