Decembers uppdateringar

God Jul från oss på Timezynk Vi på Timezynk vill börja med att önska dig en riktigt god jul och ett gott nytt år! Under julhelgen är vår support är öppen som vanligt mellan kl. 9 och 17 de vardagar som inte är afton eller helgdag. Här nedan kan du läsa om våra senaste uppdateringar …

Läs mer

Vi söker en framgångsagent!

Vi erbjuder 8 timmar i veckan, som du kan kombinera med studier. Vi utbildar dig, du är med och planerar din tid. Mycket kundkontakt, kul teknik och direkt insyn i vår utveckling. Möjlighet att växa med företaget och kanske få en större roll efter examen? Vi söker dig som Kan förklara saker för andra människor, …

Läs mer

Novembers uppdateringar

Statistikvy Nu kan du få en överblick över dina kostnader när du schemalägger. Vår nya statistikvy visar jämförelser mellan schemalagd, bokad och rapporterad tid samt motsvarande intäkter och kostnader. Kontakta vår support så hjälper vi dig sätta upp denna kostnadsfria modul. Rensa förfrågningar Om du gör stora ändringar i en passbokning så att de svar …

Läs mer

Oktobers uppdateringar

Uppdatering kring förfrågningar Under oktober har vi lagt till information som ska underlätta arbetet för chefer när de ska skicka förfrågninar till användare i Timezynk. Dels kan man i bokningsrutan se om en användare öppnat en förfrågan. Ett öga under namnet avslöjar att han eller hon har sett den. Man kan också se hur svarsfrekenvens …

Läs mer

Sommarens uppdateringar

Smidigare passrepetition En av våra större nyheter är en funktion som vi jobbat med under sommaren. Nu kan du smidigt repetera ett pass direkt i bokningsrutan. Klicka på knappen “Repetera” nere till höger, välj vilka dagar eller vilket tidsintervall som passet ska repeteras och ett sluttdatum. Du kan också högerklicka på ett pass för att …

Läs mer

Junis uppdateringar

Antal timmar istället för klockslag En ny inställning gör det möjligt att ange antal timmar istället för en specifik start och sluttid. Detta innebär att du anger hur många timmar och minuter en anställd ska vara hos en kund eller på ett projekt. På samma sätt kan en användare tidrapportera hur många timmar och minuter …

Läs mer

Snart vet chefen allt om dig

Vi har vant oss vid att en mängd olika tekniska system vet en massa om oss. I många fall tycker vi att det är bekvämt, eftersom vi får service som är anpassade efter oss som individer. Men om samma sak gjordes på arbetsplatsen? Skulle nyttan överväga känslan av kontroll och övervakning? Digital HR HR (Human …

Läs mer

Majs uppdateringar

Opublicerade pass Du kan nu välja att alla nya pass skapas som opublicerade. Ett opublicerat pass går att boka, boka om, flytta runt, ta bort, med mera utan att de anställda märker någonting. När du är nöjd med schemat kan du publicera antingen enskilda pass eller hela veckor och månader. Schemaverktyg som alltid är tillgängligt …

Läs mer

Uppgradera till Timezynk 3.0 i sommar

Det kan vara svårt att föreställa sig vad det skulle innebära att flytta över schemaläggningen från v2 till v3. Vi ska försöka reda ut begreppen ytterligare i detta inlägg. Jobbet med att uppgradera kommer att påbörjas under sommaren, med målet att alla som har v2 ska vara konverterade till årsskiftet. Kundexempel För att du ska …

Läs mer

Vad hände med det papperslösa kontoret?

Trots fördelar som miljövänlighet, minskat lagringsutrymme och minskade kostnader har vi ändå inte lyckats bli pappersfria på våra arbetsplatser. Pappersförbrukningen går visserligen ner, men vi skriver fortfarande ut hundratusentals ton med papper per år. Med elektroniska molntjänster som Timezynk, Dropbox och Google Drive kan du ändå bli av med lite mer papper. Dessa papper måste …

Läs mer

Aprils uppdateringar

Det har hänt en hel del i programmet under april. Vi har lagt till koppling till ett nytt lönesystem, du har fått en helt ny attesteringsvy, avtalsvyerna har blivit smidigare samt en massa annat smått och gott. Smidigare redigering av avtal När du skapar en ny regel eller vill redigera en regelgrupp eller regel öppnas …

Läs mer

Den nya attesteringsvyn är bättre anpassad efter arbetsprocessen.

Ny attesteringsvy med suverän överblick

Attesteringsvyn i Timezynk är omgjord för att bättre passa arbetsprocessen. Passen är tydligt indelade efter de olika arbetsstegen. I den nya vyn finns fler möjligheter att gruppera och filtrera passlistan för att du ska få en bättre överblick. För att underlätta ytterligare finns numera också en attestflik på varje användare och registerpost (kund, projekt, arbetsuppgift …

Läs mer

Från papper till schemaprogram i 5 steg

Funderar du på att gå ifrån manuell pappershantering till digital schemaläggning? Oavsett om du gör handritade schema eller har kalkylark som du skriver ut till medarbetarna så behöver du införa ett helt nytt sätt att arbeta. Även om din nuvarande metod är både krånglig och tidskrävande så känner du dig bekant och bekväm med den. …

Läs mer

Skillnader mellan Timezynk version 2 och 3

Många som har den gamla versionen av Timezynk hör av sig och är nyfikna på version 3. I mångt och mycket är v3 ett helt nytt program, både till utseende och funktioner. För alla er som vill veta mer kommer här en genomgång av nyheterna. Uppdrag- kontra registerstruktur Den största skillnaden mellan Timezynk version 2 …

Läs mer

Logga in och tidrapportera med chip i handen

Den senaste tekniken för att slippa koder och nycklar är att operera in ett RFID-/NFC-chip under huden i handen. Tekniken används redan i bland annat busskort, nyckelbrickor, betalkort och mobiltelefoner. Timezynk har sedan en tid arbetat med alternativa sätt att logga in och tidrapportera. Nu introducerar vi inloggning via chip i handen. Chipet är ungefär …

Läs mer

Mars uppdateringar

Denna månad har det bland annat tillkommit nya funktioner för att redigera flera objekt samtidigt, att exportera uppgifter om anställda och funktioner för att kopiera avtalsregler och skapa avtalsmallar. Redigera flera pass, registerposter eller användare samtidigt Ett nytt verktyg är tillgängligt för att redigera flera pass, registerposter eller användare på samma gång. För att redigera …

Läs mer

Säg nej till stress på jobbet

Stress är den vanligaste orsaken till sjukskrivning idag och sjukdomar som beror på arbetet har ökat med 70% i Sverige de senaste fem åren. Det är dags att sätta ner foten och göra något åt saken. Istället för att älta orsakerna till varför vi mår dåligt är det dags att fokusera på friskfaktorerna som gör …

Läs mer

Mobila möjligheter ger flexibla fördelar

Mobila arbetstagare, som regelbundet arbetar utanför kontoret, är snarare regel än undantag idag. Det gäller allt ifrån försäljare och företagsledare på resande fot till byggarbetare och hemtjänstpersonal. Ökningen av mobil arbetskraft hänger tydligt samman med den ökande användningen av både smarta mobiltelefoner och läsplattor. Även den ökande populariteten av datalagring och tjänster i molnet är …

Läs mer