Logga in menu Timezynk

Det är inte lätt att komma igång med Timezynk på egen hand. Det är ett kraftfullt system med många funktioner. Därför ingår en timmes gratis webdemo för alla som skapar ett testkonto. Vi hjälper dig att sätta upp systemet så att du kan göra dina test i en så verklig miljö som möjligt. För att hjälpa dig ombord på bästa sätt följer vi en process med förberedelser, planering och genomförande.

Hitta bästa möjliga arbetsflöde

I förberedelserna ingår att analysera ditt nuvarande arbetsflöde. Fundera på vad du tycker fungerar riktigt bra, och vad du absolut inte vill förändra. Tänk också igenom vad som fungerar mindre bra, och om det finns något du saknar, men som du skulle vilja ha. Kan Timezynk inte matcha dina krav vet vi direkt om vi passar för varandra eller inte. Om inte, kan du gå vidare och söka andra alternativ.

Om vi verkar passa för varandra skissar vi tillsammans på ett nytt, önskat arbetsflöde och översätter det till hur det kan lösas med Timezynk. Frågor som måste besvaras är:

  • Ska du schemalägga?
  • Vad är det som ska schemaläggas?
  • Ska ni tidrapportera?
  • Ska tidrapporterna vara underlag för löner och fakturering?
  • Vad ska de anställda se i mobilappen?

Skapa förutsättningar för en smidig arbetsgång

När förberedelserna är klara har vi tillräckligt med underlag för att börja planera och skapa alla förutsättningar som behövs för att arbetsflödet ska fungera. Det är viktigt att du själv tänker igenom stegen, men vi hjälper dig att:

  • Skapa register
  • Anpassa bokningsrutan
  • Anpassa tidrapporten
  • Lägga in löne- och kollektivavtal
  • Lägga in kundavtal

Skapa register

Schemaläggning i Timezynk bygger på register. Med registren grupperar och organiserar du den information du behöver för din schemaläggning. Informationen kopplas till arbetspassen när du schemalägger och till tidrapporterna när du gör uppföljning. Tänk igenom vilken information som krävs för att din schemaläggning, lönehantering och fakturering ska fungera.

Anpassa bokningsrutan

Arbetspasset är kärnan i schemaläggningen. Bokningsrutan för arbetspasset ska ha den information som krävs för att personalen ska veta när, var och hur de ska jobba. Fundera på vilken information personalen behöver se i sin mobilapp.

Anpassa tidrapporten

Timezynk räknar och sammanställer arbetad tid. Tidrapporten ska vara utformad så att den går att jämföra med arbetspasset, och innehålla den information som behövs för att kunna göra löner och skapa fakturor.

Lägga in löne- och kollektivavtal

Informationen i löneavtalen jämförs mot tidrapporterna och skapar underlag för löneutbetalningen. Med hjälp av kollektivavtalen filtreras tidrapporterna så att du och dina anställda inte behöver hålla reda på regler för OB, tillägg m.m.

Lägga in kundavtal

Timezynk hämtar korrekta priser och rabatter från dina kundavtal, jämför informationen mot tidrapporterna och skapar underlag för faktureringen.

Verklighetstestet

Efter att alla förutsättningar är på plats kan du börja testa att lägga olika schema, skicka förfrågningar till personal om arbetspass (på låtsas), attestera tidrapporter och testa alla funktioner i en riktigt miljö. Allt arbete du gör på ditt testkonto kan du använda när du konverterar till ett riktigt konto. Det du inte vill behålla kan vi rensa bort åt dig.

De flesta som kommit så här långt har redan fått en tillräckligt bra bild av systemet för att avgöra om de vill avsluta testkontot och teckna ett abonnemang. Eftersom du inte har någon uppsägningstid på ett löpande abonnemang är det riskfritt att till exempel införa arbetssättet på en avdelning eller enhet för att göra en slutlig utvärdering.

För succé krävs att personalen är med

Nu börjar det riktiga arbetet för dig. Det är dags att personalen introduceras för verktygen och att arbetsgången testas på riktigt! Hur bra det går att införa det nya arbetssättet är helt beroende av hur bra det går att få med personalen på tåget. Därför är det viktigt att du, eller någon annan som varit med från början, kan vara en intern resurs. Dels för att underlätta kontakten mellan er och oss, dels för att det underlättar enormt för de anställda att få hjälp och stöd av någon internt, som känner både det nya systemet och verksamheten väl. När ni tycker att det nya arbetssättet är intrimmat tar vi över supporten när det dyker upp frågor och synpunkter från användarna. Vi kan även hjälpa till med utbildning.

Som du ser beror framgången att införa Timezynk på ett nära samarbete mellan dig och oss. Det finns inget digitalt system som inför sig själv, och det finns inga schema som lägger sig själva. Men vi har gjort det här så många gånger att vi vet vad som krävs för att du ska lyckas, och vi hjälper dig hela vägen i mål.

Testa Timezynk gratis 14 dagar!