Hur sätter jag upp olika vyer i schemat?

Lista i schemat

Som standard listas användare på vänstra sidan i schemat. Du kan anpassa schemat genom att lista någonting annat än användare. Om du, till exempel, väljer Uppgift ser du schemalagda arbetsuppgifter istället för din personal.

Gruppera i schemat

Du har en möjlighet att gruppera schemat efter alla fält på dina pass och register, vilket gör att du kan sätta upp vyer där du kan snabbt se vem som jobbar på vilket projekt eller vem som utför vilken arbetsuppgift.

Filtrera i schemat

Du kan anpassa utseendet av schemat genom att klicka på Filtrera och välja bland följande:

• Dölj rader utan pass - ta bort tomma rader och få en bättre överblick över belagda pass
• Dölj rader med pass - ta bort rader med pass och få en bättre överblick över tillgängliga anställda eller de delar av din verksamhet som behöver schemaläggas
• Visa bara publicerade pass -  visa pass som syns för de som är bokade och som är öppna för intresseanmälan
• Visa bara opublicerade pass - visa pass som syns bara för dig och andra schemaläggare
• Lägg till taggfilter - filtrera fram anställda som, till exempel, jobbar på ett visst område eller har en viss kompetens

Tryck på Filtrera > Lägg till taggfilter. Välj en tagg från listan. Om du har lyckats dyker filtret upp på en gul rad nedanför knappen Filtrera.

Klicka på filtret om du vill lägga till en tagg.

Sedan kan du välja att visa eller exkludera användare med alla eller någon av taggarna.

• Lägg till registerfilter - filtrera fram pass med specifika detaljer till exempel en viss arbetsuppgift eller en viss kund

Tryck på Filtrera > Lägg till registerfilter > Användare (eller något av dina andra register). När filtret dyker upp på en gul rad nedanför knappen Filtrera, klicka på det och välj antingen att inkludera eller exkludera det du väljer.

Spara dina inställningar i flikar

Du kan spara dina inställningar i separata flikar genom att trycka på plus-ikonen längst upp till vänster, fylla i titeln på din nya flik och trycka på Spara.

Dina sparade flikar finns tillgängliga längst upp på sidan.