Hoe beheer ik factuur sjablonen?

2023-04-17 10:27:55

Met factuursjablonen kunt u de lay-out van uw facturen aanpassen.

U vindt uw factuursjablonen onder "Algemene instellingen" (tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) op de pagina "Factuursjablonen".

Om een nieuwe template toe te voegen klikt u simpelweg op "+ Add", vult u de velden in en drukt u op "Save".

Gebruik de pen aan de rechterkant om een bestaande sjabloon te bewerken.

  • Prio - algemene sjablonen moeten de laagste prioriteit hebben, terwijl sjablonen met filters de hoogste prioriteit moeten hebben (nummer 1 is de hoogste prijs)
  • Naam - voeg een naam toe die u helpt de inhoud van de sjabloon te begrijpen
  • Datuminterval op de eerste rij - vink het vakje aan als u wilt dat de factureringsperiode zichtbaar is in uw facturen
  • Lege rijen verwijderen - vink het vakje aan als u spaties tussen de rijen in uw facturen wilt verwijderen (dit maakt ze compacter)
  • Met de optie Groep kunt u bepalen op welke informatie uw factuurrijen worden gegroepeerd en in welke volgorde.
  • Gebruiker - groepeert factuurrijen per gebruiker
  • Week - groepeert factuurrijen per week (indelingsvoorbeeld 2022 Week 21)
  • Tijdsinterval - groepeert factuurrijen op basis van de begin- en eindtijd van het rapport (notatievoorbeeld: 12:00-14:00), wordt weergegeven op de eigen rij
  • Tijdsinterval (inline groep) - groepeert factuurrijen op basis van de begin- en eindtijd van elk rapport (notatievoorbeeld: 12:00-14:00), wordt weergegeven in dezelfde rij als het factuurartikel
  • Datum - groepeert factuurrijen na datum (bijvoorbeeld: maandag 23/5 w21 2022), wordt weergegeven op de eigen rij
  • Datum (inline groep) - groepeert factuurrijen na datum (bijvoorbeeld: maandag 23/5 w21 2022), wordt weergegeven in dezelfde rij als het factuurartikel
  • Datumopmerking (inline groep) - groepeert factuurrijen door elke opmerking die is achtergelaten in het veld 'Datumopmerking'.
  • In + Registerselectie toevoegen kunt u filters maken om uw sjabloon te beperken tot een specifieke klant, order of project.