Hoe stel ik een werktijdenschema in?

In het werktijdenschema definieert u de gecontracteerde werkuren van uw werknemers.Deze zijn zichtbaar in de planning en worden gebruikt bij het berekenen van flexuren.

Klik op het tandwiel pictogram in de rechterbovenhoek en vervolgens op Werkurenschema onder Planning om naar de instellingen te gaan.

Een sjabloon maken voor werktijdenplanning

Klik op +Toevoegen in de rechterbovenhoek, vul de velden in en sla het schema op.

Titel - De naam van de sjabloon
Schemalengte (dagen) - De lengte van het schema in dagen voordat het zich herhaalt
Voltijds(uren) - Het aantal uren dat overeenkomt met fulltime voor de gekozen schemalengte (dagen).
Werkvakanties - Beslist of het schema werkvakanties moet bevatten of niet.

Tip! Om rekening te houden met de werkvakanties zul je ze in Timezynk moeten inschakelen. U kunt dit doen door op het tandwiel pictogram in de rechterbovenhoek te klikken en uw weg naar feestdagen onder Planning te navigeren. Zorg ervoor dat u deze bekijkt, zodat ze overeenkomen met eventuele collectieve overeenkomsten die u heeft.

Werkgelegenheidsratio - Het percentage varieert op basis van wat u hebt ingesteld als Voltijds(uren) en hoeveel dagen en uren u invoert in de onderstaande velden.
Uren en pauzes - Bewerk de tijdvelden door op de klok te klikken of de uren handmatig in te vullen. Voor elke dag is er een +Toevoegen voor pauzes, afgetrokken van de totale werkuren.

Koppel het werktijdenschema aan uw medewerkers

Nadat u een sjabloon voor werktijdenplanning hebt gemaakt, kunt u beginnen met het koppelen aan uw werknemers op hun profielen.

Begin met het klikken op "Gebruikers" in het hoofdmenu. Klik vervolgens op een van de namen van de gebruiker en ga naar het tabblad "Werkurenschema".

Klik op +Toevoegen en kies het volgende:

de datum waarop de werkurenregeling begint
Het sjabloon voor werktijdenplanning (als u er meer dan één hebt)
de dag uit het sjabloon die als de eerste werkdag moet worden beschouwd

Sla je instellingen op en je bent klaar!