Dankzij de flexibiliteit wordt Timezynk gebruikt door organisaties in verschillende branches, bijvoorbeeld de gezondheidszorg, recruitment & consulting, spoorwegen, hotel & restaurant, facility management, etc.
Hoewel het gebruik van het systeem met de standaardinstellingen voor diensten en tijdrapporten goed werkt voor sommige van onze klanten, zijn we van mening dat het aanpassen van het systeem aan iemands behoeften het grootste verschil maakt in de dagelijkse activiteiten.
Opzet voor een spoorwegmaatschappij
De meeste organisaties die werkzaam zijn in de spoorwegindustrie kiezen ervoor om niet te plannen. In plaats daarvan maken hun werknemers zelfstandige tijdrapporten zodra het werk van de dag is voltooid.
In de onderstaande afbeelding kunt u zien hoe een typische structuur van een dergelijk rapport eruit ziet.
Al deze velden worden gebruikt voor zowel het verzamelen van belangrijke informatie over de werkdag van uw werknemers als het opzetten van uw overeenkomsten om een soepele salarisadministratie en facturering te garanderen.
Wil je het instellen op je account?
Hier zijn gedetailleerde instructies over hoe u dat kunt laten gebeuren.
Nieuwe registers aanmaken
1. Ga naar Instellingen registreren (het tandwielpictogram in de bovenhoek> Instellingen registreren onder Registreren)
2. Klik op de groene knop "+Toevoegen" in de rechterbovenhoek
3. Typ in het veld "Titel" "Project"
4. Klik op de knop "+ Create" in de linkerbenedenhoek in de zijbalk
5. Herhaal stap 2-4 met registers "Beroep", "Vergoeding" en "Voertuig"
Voeg extra velden toe aan het register "Project"
1. Klik in de registerinstellingen op het register met de naam "Project"
2. Klik op de blauwe "+ Add" onderaan de pagina
3. Kies in het veld "Type" "Projectnummer" onder "Factuurrijen"
4. Typ in het veld "Naam" "Projectnummer (factuur)"
5. Klik op de knop "Opslaan" in de linkerbenedenhoek in de zijbalk
6. Herhaal de stappen 2-5 met het volgende:
Koppel de nieuw aangemaakte registers aan uw diensten
1. Klik op "INSTELLINGEN / REGISTERS" in de linkerbovenhoek om terug te keren naar de registerinstellingen
2. Klik in de registerinstellingen op het register genaamd "Shifts"
3. Klik op de blauwe "+ Toevoegen" onderaan de pagina
4. Kies in het veld "Type" "Project" onder Registers (mogelijk moet u de pagina opnieuw bekijken om de nieuw gemaakte registers te zien)
5. Klik op de knop "Opslaan" in de linkerbenedenhoek in de zijbalk
6. Wijs de stippen aan de linkerkant aan en sleep het veld om het onder "Pauzes" te plaatsen.
7. Herhaal stap 3-6 met registers "Beroep", "Vergoeding" en "Voertuig"
Register voor tijdrapporten aanpassen
1. Klik op "INSTELLINGEN / REGISTERS" in de linkerbovenhoek om terug te keren naar de registerinstellingen
2. Klik op het register genaamd "Tijdrapporten"
3. Klik op de blauwe "+ Toevoegen" onderaan de pagina
4. Kies in het veld "Type" "Numeriek" onder Algemeen
5. Typ in het veld "Naam" "Kilometerstand (schrijf in gereden kilometer)"
6. Klik op de knop "Opslaan" in de linkerbenedenhoek in de zijbalk
Activeer het register voor materialen
1. Neem contact op met onze ondersteuning op support@timezynk.com en wij activeren het register voor u
