Thuishulp: Hoe pas ik het systeem aan mijn organisatie aan?

2023-04-20 07:53:29

Dankzij de flexibiliteit wordt Timezynk gebruikt door organisaties in verschillende branches, bijvoorbeeld de gezondheidszorg, recruitment & consulting, spoorwegen, hotel & restaurant, facility management, etc.

Hoewel het gebruik van het systeem met de standaardinstellingen voor diensten en tijdrapporten goed werkt voor sommige van onze klanten, zijn we van mening dat het aanpassen van het systeem aan iemands behoeften het grootste verschil maakt in de dagelijkse activiteiten.

Instellingen voor Thuishulp
Een thuisdienst bevat informatie over taak, start- en eindtijd, pauzes en diensturen. Grotere organisaties voegen ook informatie toe over welke eenheid de diensten worden ingepland, zowel om hun werknemers goed op de hoogte te houden als om een beter overzicht te krijgen van het algehele schema.

mceclip3.png

In het bovenstaande voorbeeld hebben we een 24-uursdienst die zowel gewone onbetaalde pauzes omvat, elk 30 minuten lang, als 9 betaalde diensturen. Welke hiervan wel en niet betaald worden, staat in de salarisovereenkomst die jij en ons Customer Success team samen opstellen.

Hier zijn gedetailleerde instructies over hoe u een identieke set-up in uw accout kunt bouwen.

1. Herstel register "eenheid" (als u meer dan één eenheid hebt)

  • Ga naar "Instellingen registreren" (het tandwielpictogram in de bovenhoek> "Instellingen registreren" onder "Registreren")
  • Klik op "Toon gearchiveerd" in de rechterbovenhoek
  • Vink de rij met de titel "Eenheid" aan en druk op het gereedschapspictogram aan de rechterkant
  • Klik op "Register herstellen" aan uw linkerkant

2. Voeg register "Eenheid" toe uw diensten (als u meer dan één eenheid heeft)

  • Ga terug naar "Instellingen registreren" en klik op de titel "Shifts"
  • Klik op "+ Toevoegen" en scrol in het veld met de naam "Type" door de lijst totdat u "Registers" ziet
  • Kies registreren "Eenheid" en sla op

3. Bewerk titel "Pauzes"

  • Zoek in register "Shifts" een veld met de naam "Breaks"
  • Klik op "Bewerken" aan uw rechterkant en wijzig de titel in "Pauzes / Diensturen"
  • Sla de wijzigingen op

4. Verwijder het register "Klant" uit uw diensten

  • Zoek in het register "Shifts" een veld met de naam "Customer"
  • Klik rechts op "Bewerken"
  • Klik op "Archiveren" onderaan de zijbalk

5. Neem contact met ons op om de module voor meerdaagse diensten te activeren

  • Met de module voor meerdaagse diensten kunt u een dienst maken die op de ene dag begint en op een andere dag eindigt.
  • Tip! In de tussentijd is er een truc die je kunt gebruiken. Voer in het veld voor eindtijd een vroegere tijd in dan uw starttijd en het systeem zal de dienst interpreteren als een meerdaagse dienst.