Hieronder volgt een uitleg van de velden die op het bestelformulier kunnen worden ingevuld.
- Naam formulier - Vul een duidelijke naam in op uw formulier.
- Beschrijving - Vul een beschrijving in van wat het formulier bevat voor uw klant.
- Afbeelding - Upload een afbeelding die de service beschrijft, of misschien het logo van uw bedrijf. U kunt direct een voorbeeld van het resultaat bekijken, waar u ziet hoe het eruit zal zien voor klanten wanneer ze uw formulier kiezen om te bestellen.
Veld van ploegendiensten
Om ervoor te zorgen dat het systeem meer te weten komt over de diensten die je binnenkrijgt via bestellingen, kun je kiezen hoe deze gekoppeld moeten worden aan je kassa's. Verschillende bedrijven hebben verschillende registers en u kunt er ook voor kiezen om geen registers mee te nemen in de bestelling zelf.
- Niet opgenomen in formulier - Het veld kan zoals gebruikelijk in het schema worden gebruikt, maar is niet opgenomen in de bestelling en wordt niet getoond aan de klant.
Ingevoerd door klant - Het veld wordt ingevuld door de klant wanneer deze zijn bestelling aanmaakt, merk op dat de klant dan alle rubrieken in dit register kan zien en de optie is geschikt als u een lijst met taken of services heeft. - Ingevoerd door leverancier - Het veld wordt ingevuld door de leverancier wanneer deze een bestelling ontvangt.
- Vooraf gedefinieerd - Het veld is vooraf gedefinieerd vanuit de formulieren.
- Vooraf gedefinieerd door de klant - Het veld is vooraf gedefinieerd door de klant, dit wordt gekozen in verband met het uitnodigen van een klant en vervolgens kunt u ervoor kiezen dat hun bestellingen aan een bepaalde klant worden gekoppeld.
Andere velden
Om ervoor te zorgen dat alle informatie aanwezig is om de bestelling te voltooien, kunnen extra velden of koppelingen naar records worden toegevoegd.
De algemene velden zorgen ervoor dat er geen detail over het hoofd wordt gezien. Er zijn verschillende soorten om uit te kiezen, het telefoonnummerveld maakt het bijvoorbeeld mogelijk om vanuit de mobiele app te bellen, het adres wordt een link zodat u kunt navigeren en e-mailen zodat u kunt klikken en uw e-mail kunt schrijven.
Met de registerkeuzes kunt u vrij kiezen uit uw registers in Timezynk, zelfs dingen die normaal niet zijn opgenomen in een interne boeking.