Skapa ett rullande schema
För återkommande pass kan du skapa ett rullande schema.
Följ nedan steg för att skapa ett rullande schema:
- Öppna schemavyn från menypanelen som finns till vänster,
- Välj en vecka du vill att schemat ska starta på,
- Om du ännu inte bestämt vilka anställda som ska bemanna passen, skapa det rullande schemat på raden Obokade. Annars kan du schemalägga direkt på dina anställda.
- Klicka på rutan under DD/M i raden Obokade som det rullande schemat ska starta på. Då öppnas en meny till höger där du kan definiera passets detaljer.
- Fyll i nödvändig information för passet, såsom tid och andra relevanta fält.
- Välj att repetera passet genom att klicka på Repetera nere i det högra hörnet.
- Ange de dagar passet ska upprepas på, hur ofta passet ska repeteras och slutdatum. (Startdatumet kommer vara densamma som datumet du valde när du skapade passet).
- Redigera titel om du vill kunna särskilja pass i framtiden i schemat.
- Klicka sedan på Rulla ut.
Boka personal på ett rullande schema
För att boka en eller flera användare i ett pass som ingår i ett rullande schema, kan du antingen dra passet och släppa det på en användare du vill boka eller så kan du trycka på passet och navigera till fliken Boka. Därefter kan du välja vilken/vilka användare som ska bokas genom att bocka i rutorna bredvid deras namn och välja ifall användaren/användarna ska bokas på det enskilda passet eller alla pass i repetitionen.