Tack vare dess flexibilitet så är Timezynk ett bra val för företag inom en rad olika branscher så som vård och omsorg, rekrytering, konsult och management, hotell och restaurang, fastighet etc.
Medan vissa klarar sig bra med standardinställningarna i Timezynk så behöver vissa anpassa systemet efter deras behov, vilket går alldeles utmärkt!
Nedan beskrivs hur konsultbolag kan anpassa sina inställningar för bästa resultat.
Ett konsultbolag behöver vanligtvis hantera en rad olika projekt och uppgifter spridda över ett flertal olika kunder. För att kunna schemalägga på ett smidigt sätt krävs det en bra överblick och relevant information. I exemplet nedan tar vi en titt på ett konsultbolag som använder Timezynk och vad de gör för att förenkla deras schemaläggning.
I detta exemplet så ska Coco jobba för Kund1 som en IT-konsult för ett projekt, Projekt 1. Från passinformationen kan Coco se information om start- och sluttid, rast, kunden, projektet och adressen på arbetsplatsen. Adressen skapar också en länk som hon kan trycka på om hon behöver vägbeskrivning.
- Gå till Registerinställningar och tryck på titeln Pass.
- Tryck på + Lägg till, tryck på Typ och scrolla ner till Register. Där väljer du Projekt och sparar.
- Notera att du behöver ha skapat ett register som heter projekt innan du gör detta.
- Liknande föregående så ska du skapa ett nytt fält under Pass i registerinställningar.
- Vid val av fält ska du välja Adress under Allmänt.
- Vid behov kan du ändra titeln på adressfältet.
Om dina kunder alltid har samma adress för sina projekt så kan du lägga till ett adressfält direkt i passet genom att göra följande:
- I Registerinställningar, gå in på registret Kund.
- Tryck på Redigera för den adress som du hade velat skulle vara synlig på passet.
- Tryck i boxen Visa i länkade register och spara.
I exemplet ovan så innehåller titeln enbart kundens namn men det är möjligt att titeln visar mer information om passet.
- Gå till Registerinställningar och tryck på Pass. Högst upp har du fältet för en kombinerad rubrik.
- Tryck på fältet och välj i menyn vilken kombination av information som passar er bäst.
- Du kan dra och släppa fälten för att ändra på ordningen. Du gör detta genom att trycka på ikonen på vänstra sidan av fältet (6 små prickar i två rader) och sedan dra fältet upp eller ner.
