I Timezynk kan du anpassa ditt schema för att passa dina behov och få en bättre översikt över till exempel arbetsuppgifter och bemanning. Här går vi igenom olika sätt att justera och filtrera schemat.
Som standard visas användare på vänstra sidan av schemat. Du kan dock anpassa detta och istället visa andra alternativ. Till exempel kan du välja att visa schemalagda arbetsuppgifter istället för användarna genom att välja Uppgift. Detta gör det lättare att följa specifika arbetsuppgifter.
Du har möjlighet att gruppera schemat baserat på alla fält på dina pass och register. Genom att gruppera kan du snabbt få en överblick över vem som arbetar på vilket projekt eller vem som utför en specifik arbetsuppgift. Detta gör schemat mer organiserat och lättöverskådligt.
För att ytterligare anpassa schemat, kan du använda filtreringsalternativen. Klicka på Filtrera och välj bland följande alternativ:
- Dölj rader utan pass – Tar bort tomma rader för en bättre överblick över belagda pass.
- Dölj rader med pass – Fokuserar på tillgängliga anställda eller de delar av din verksamhet som behöver schemaläggas.
- Visa bara publicerade pass – Visar pass som är synliga för de som är bokade eller öppna för intresseanmälan.
- Visa bara opublicerade pass – Visar pass som endast är synliga för schemaläggare.
- Lägg till taggfilter – Filtrera fram anställda baserat på taggar som exempelvis arbetsområde eller kompetens. Klicka på Filtrera och välj Lägg till taggfilter för att lägga till taggar.
- Lägg till registerfilter – Filtrera pass baserat på specifika detaljer som arbetsuppgift eller kund. Klicka på Filtrera, välj Lägg till registerfilter, och välj en användare eller ett av dina register.
För att snabbt komma åt dina anpassade vyer, kan du spara inställningarna i separata flikar. Klicka på plus-ikonen längst upp till vänster, fyll i titeln på din nya flik och tryck på Spara. Dina sparade flikar kommer att vara tillgängliga längst upp på sidan för snabb åtkomst.
