Att använda pass- och schemamallar kan förenkla din schemaläggning och spara tid. Här visar vi hur du skapar och använder passmallar och schemamallar för att snabbt återanvända och upprepa pass i systemet.
För att skapa en passmall kan du välja mellan ett nytt eller ett befintligt pass:
- Nytt pass: Klicka på schemat, fyll i passdetaljerna och klicka på de tre prickarna bredvid knappen Spara/Boka. Välj Spara som ny mall, ge mallen ett namn och klicka på Spara.
- Befintligt pass: Välj ett redan skapat pass, gå till fliken Redigera, klicka på de tre prickarna bredvid knappen Sparad och välj Spara som ny mall. Namnge mallen och klicka på Spara som en ny mall.
Du hittar dina sparade mallar nästa gång du skapar ett pass genom att klicka på Använd mall längst upp i sidomenyn.
För att skapa en schemamall, följ dessa steg:
Om du vill välja pass på ett mer detaljerat sätt kan du använda följande alternativ:
- Klicka på de tre prickarna till vänster om varje rad för att markera eller avmarkera alla pass på den raden.
- Klicka på pilen bredvid Markera pass för att markera alla pass under din valda tidsperiod. Du kan sedan avmarkera pass du inte vill inkludera i mallen.
För att använda din schemamall, gå till den tidsperiod du vill schemalägga, tryck på Använd schemamall längst upp till höger, välj mallen och justera startdatum om det behövs. Du kan också välja om bokningar ska inkluderas eller ej. Till sist, klicka på Rulla ut för att applicera mallen.
Om du vill repetera mallen över en längre period, välj istället Repetera pass. Här kan du ange hur ofta mallen ska upprepas, samt start- och slutdatum, innan du rullar ut repetitionen.
