Tack vare dess flexibilitet så är Timezynk ett bra val för företag inom en rad olika branscher så som vård och omsorg, rekrytering, konsult och management, hotell och restaurang, fastighet etc.
Medan vissa klarar sig bra med standardinställningarna i Timezynk så behöver vissa anpassa systemet efter deras behov, vilket går alldeles utmärkt!
Nedan beskrivs hur städbolag kan anpassa sina inställningar för bästa resultat.
Ett städbolag behöver vanligtvis hantera en stor mängd olika kunder, platser och uppgifter och för att kunna möta dem behoven är det viktigt att det är tydligt när, vart, och hur arbetet ska utföras och av vem/vilka.
I exemplet nedan visar fälten specifik information om passet såsom kund, uppgift etc. Den kombinerade titeln ger också tydlig hänvisning till uppgift och kund.
Det är viktigt att lägga till fält i kundregistret och sedan sammankoppla kundregistret till passet.
- Gå till Registerinställningar ⚙️ > Register > Registerinställningar)
- Klicka på registret som heter Kund och tryck sedan på + Lägg till längst ner.
- Lägg till relevanta fält (i exemplet ovan finns följande fält; passinformation => Text, flera rader under Allmänt, adress => Adress under Allmänt, kundens email => Epost under Allmänt och kundens telefonnummer => Telefon under Allmänt.
- Gå in på Registerinställningar och sedan på registret Kund.
- Klicka på knappen Redigera på ett fält som du vill ska vara synligt på passen.
- Tryck i boxen Visa i länkade register och tryck sedan på Spara. Gör detta för alla relevanta fält.
- Gå in på Registerinställningar och sedan på registret Pass.
- Under Fält finns en ruta som heter Kombinerad Rubrik. Där kan du välja vilken typ av information som ska visas på pass genom att klicka på rutan.
- I exemplet ovan är arbetsuppgift och kund vald som kombinerad rubrik.
- Du kan dra och droppa fälten så att de ändrar ordning. Det gör du genom att trycka på de 6 små punkterna till vänster som fältet och sedan dra det upp eller ner.
Tips!
För städbolag är det inte ovanligt att anställda har flera kunder per pass. Timezynk kan varna dig ifall du har bokat användare med sammankopplade pass eller om passen är väldigt nära varandra för att undvika dubbelbokning. För att kringgå denna funktion så gå in på passet > Redigera > tryck i rutan Tillåt dubbelbokning.
