Även den mest genomtänkta planen behöver ibland ändras. Här går vi igenom några av de vanligaste typerna av frånvaro och hur man hanterar dem genom Timezynk.
Först kopierar du det pass som den anställda skulle arbetat på så att du kan boka det på någon annan. Detta gör du genom att öppna Schema-vyn, högerklicka på passet och trycka på Duplicera och byt ut och sen tryck på Spara. En obokad kopia är skapad som antingen kan dras till en annan anställds schema eller boka en medarbete via bokningsverktyget.
Nästa steg är att notera frånvaron hos den anställde. För att göra det så trycker du på det ursprungliga passet, gå in på fliken Redigera och ändra Arbetsuppgift till Sjuk alternativt VAB.
Om du inte använder Arbetsuppgifter i ert schema så välj tidkoden som Sjuk alternativt VAB istället.
För att kommunicera deras önskningar så kan kollegorna skapa tillgänlighetsrapporter i appen. Dessa rapporter hjälper dig att få en överblick av semesterplanerna och att planera verksamheten utifrån det.
För att godkänna deras semesterförfrågan så kan du boka den anställde på pass och välja Semester under Arbetsuppgift alternativt Tidkod.
Tips! För att spara tid kan du planera längre semesterperioder genom att använda rullande schema.
Om du behöver avböja en semesterförfrågan bokar du helt enkelt den anställda på sina ordinarie pass.
