Schemaläggning online

Undvik att lägga ner timmar på schemaläggning. Med Timezynks schemaläggningsprogram får ni mer tid över till det väsentliga. Vår schemaläggning är molnbaserad och smidig för dig när du vill lägga in information när och var som helst. 

Schemaläggning

Dra och släpp

Lägg scheman och flytta pass enkelt genom att dra och släppa dem var du vill i schemat.

Live uppdateringar

Se hur pass skapas, bemannas och flyttas i schemat av dina kollegor.

Alltid tillgängligt

All information finns i molnet och är tillgänglig för dig oavsett var du är.

“Timezynks molnbaserade schemaläggning suddar ut begränsningarna, ökar produktiviteten och förenklar resursfördelningen.“

Kom igång med Timezynk
Starta ditt konto gratis!

14 dagar kostnadsfri testperiod
Vi hjälper dig anpassa systemet till din verksamhet.
Personlig utbildning av Timezynk
Du binder dig inte till något efter testperiodens slut.

 

Schemaläggningsregler

Timezynks schemaläggning säkerställer att regler och lagar efterföljs. Här kan du bland annat se att arbetstiden efterföljs så att övertid, vila och ledighet är synbart. Det är även viktigt om det gäller helgpass, hel- eller halvdagar och när någon annan tar ditt arbetspass.

Anpassad schemaläggning för personal

Timezynk skräddarsyr din verksamhets schemaläggning genom att anpassa systemet efter era behov och hur enkel eller komplex verksamheten är. Sättet ni vill arbeta på ligger till grund för hur vi bygger systemet. När du beställer vårt schemaprogram får du en testperiod och en gratis demo.

Programmet och appen är baserat på automatiska processer som visas i realtid. Det är lättillgängligt, enkelt att använda och underlättar i alla lägen för hela verksamheten.

Digital schemaläggning

Idag när många sitter på varsitt håll, jobbar på distans och helt plötsligt behöver föra in information i schemat, blir allt mycket smidigare och lättare om du har ett schema som uppdateras i realtid direkt i mobilen. Du lägger in dina arbetspass och gör de på så sätt även tillgängliga och synliga för alla i verksamheten – från den enhetliga nivån till varje medarbetare.

Detta reducerar tid för administration kring områden som lönehantering, fakturahantering och tidrapportering. Stämpla in och ut, ändra uppgifter eller få en övergripande överblick över verksamheten med vår anpassade schemaläggning för personalen.

Skapa ert schema tillsammans med underlag som hjälper och underlättar i alla lägen. Det skapar en gynnsam process från planering till uppföljning. Arbetet går enklare och snabbare och misstag undviks.”

Tips! Läs mer om fördelar och nackdelar med schemamallar.

Frågor och svar

Vad är bra att tänka på vid schemaläggning?

Timezynk gör det enkelt att se personalens tillgänglighet och göra förfrågningar på pass som ska bokas, detta gör personalen direkt delaktig i planneringsarbetet vilket ger personalen en möjlighet att påverka sitt schema.

Vad gäller vid schemaläggning?

Timezynk skapar automatiskt pass som opublicerade de är då randiga vilket gör att endast arbetsledare och chefer kan se dem. Detta göra det möjligt att skapa schamt i lugn och ro, för att sedan kunna välja när man vill publicera schemat.

Vilka regler finns vid schemaläggning?

Timezynk varnar för överlappande och närliggande pass på användare och visar även ett jämförelsetal på användare med ett registrerat arbetstidschema hur mycket tid de har bokats jämfört med avtalet.

Finns app för schemaläggning?

Timezynk finns på webben och som app både i Google Play or App Store.

Hur lägger man schema online?

Timezynk har flera olika sidor där man kan skapa pass, den mest centrala är schemat där man klickar i en ruta för att skapa ett pass på den rad/kolumnen. Fyll sedan i uppgifterna på passet och saknas någon information på passen som personalen behöver så hjälper Timezynk Support er lägga till de fält som behövs för att säkerställa att rätt information är tillgänglig för den bokade användaren.

Hur ser optimal schemaläggning ut?

Som företagare är det viktigt att planera den fasta personalen först, för att sedan lägga ut ströpass på deltids/bemanning. På så sätt nyttjar man de resurser man har fullt ut. Lyssna gärna på användarnas åsikter genom att låta dem fylla i sin tillgänglighet.