Logga in menu Timezynk

Schemabloggen

Timezynk har en vision om att förenkla personalplaneringen i företag och ge människor en bättre balans mellan arbete och fritid.

I den här bloggen skriver vi om sånt som rör arbetets vardag, schemaläggning och produktnyheter från oss.

Schemaläggning version 5

Schemaläggning version 5

Av Johan Heander 3 oktober 2018

Dela upp, filtrera och dra-och-släpp

Timezynk får en ansiktslyftning

Timezynk får en ansiktslyftning

Av Johannes Hansen 2 oktober 2017

Flera vyer får uppdaterade gränssnitt

Vårens uppdateringar

Vårens uppdateringar

Av Cajsa Jörnvi 14 juni 2017

Månadens nyheter i Timezynk

Timezynk får en ansiktslyftning

Timezynk får en ansiktslyftning

Av Johannes Hansen 14 juni 2017

Flera vyer får uppdaterade gränssnitt

Träffa Timezynk!

Träffa Timezynk!

Av Cajsa Jörnvi 5 april 2017

Den 27 april anordnar vi en dag där du som kund får en möjlighet att träffa både oss på Timezynk och andra Zynkare.

Februaris uppdateringar

Februaris uppdateringar

Av Cajsa Jörnvi 28 februari 2017

Månadens nyheter i Timezynk

Januaris uppdateringar

Januaris uppdateringar

Av Cajsa Jörnvi 31 januari 2017

Månadens nyheter i Timezynk

Timezynk växer!

Timezynk växer!

Av Johannes Hansen 23 januari 2017

Vi söker en duktig utvecklare som vill vara med att utforma en innovativ produkt och bli en viktig del av vårt växande team. Spännande startup-kultur och intressanta tekniska utmaningar väntar!

Decembers uppdateringar

Decembers uppdateringar

Av Cajsa Jörnvi 21 december 2016

God Jul och Gott Nytt År! (Och nya veckonummer i schemat...)

Vi söker en framgångsagent!

Vi söker en framgångsagent!

Av Ken Engström 2 december 2016

Är du en student som behöver ett extrajobb? Just nu söker vi fler framgångsagenter - hjälp våra kunder att utnyttja Timezynk till max och bli lyckliga och framgångsrika.

Novembers uppdateringar

Novembers uppdateringar

Av Cajsa Jörnvi 30 november 2016

Efter novembers nyheter kan du schemalägga efter solen, gruppera schemat i appen, se statistik över intäkter och utgifter samt nollställa förfrågningar.

Oktobers uppdateringar

Oktobers uppdateringar

Av Cajsa Jörnvi 28 oktober 2016

Månadens nyheter i Timezynk

Sommarens uppdateringar

Sommarens uppdateringar

Av Cajsa Jörnvi 30 september 2016

Månadens nyheter i Timezynk

Junis uppdateringar

Junis uppdateringar

Av Cajsa Jörnvi 29 juni 2016

Månadens nyheter i Timezynk

Majs uppdateringar

Majs uppdateringar

Av Marie Hellberg 27 maj 2016

Månadens nyheter i Timezynk

Snart vet chefen allt om dig

Snart vet chefen allt om dig

Av Marie Hellberg 20 maj 2016

Vi har vant oss vid att en mängd olika tekniska system vet en massa om oss. I många fall tycker vi att det är bekvämt, eftersom vi får service som är anpassade efter oss som individer. Men om samma sak gjordes på arbetsplatsen? Skulle nyttan överväga känslan av kontroll och övervakning?

Uppgradera till Timezynk 3.0 i sommar

Uppgradera till Timezynk 3.0 i sommar

Av Marie Hellberg 13 maj 2016

Det kan vara svårt att föreställa sig vad det skulle innebära att flytta över schemaläggningen från v2 till v3. Vi ska försöka reda ut begreppen ytterligare i detta inlägg. Jobbet med att uppgradera kommer att påbörjas under sommaren, med målet att alla som har v2 ska vara konverterade till årsskiftet.

Vad hände med det papperslösa kontoret?

Vad hände med det papperslösa kontoret?

Av Marie Hellberg 6 maj 2016

Trots fördelar som miljövänlighet, minskat lagringsutrymme och minskade kostnader har vi ändå inte lyckats bli pappersfria på våra arbetsplatser. Pappersförbrukningen går visserligen ner, men vi skriver fortfarande ut hundratusentals ton med papper per år. Med elektroniska molntjänster som Timezynk, Dropbox och Google Drive kan du ändå bli av med lite mer papper.

Aprils uppdateringar

Aprils uppdateringar

Av Marie Hellberg 29 april 2016

Det har hänt en hel del i programmet under april. Vi har lagt till koppling till ett nytt lönesystem, du har fått en helt ny attesteringsvy, avtalsvyerna har blivit smidigare samt en massa annat smått och gott.

Ny attesteringsvy med suverän överblick

Ny attesteringsvy med suverän överblick

Av Marie Hellberg 22 april 2016

Attesteringsvyn i Timezynk är omgjord för att bättre passa arbetsprocessen. Passen är tydligt indelade efter de olika arbetsstegen. I den nya vyn finns fler möjligheter att gruppera och filtrera passlistan för att du ska få en bättre överblick. För att underlätta ytterligare finns numera också en attestflik på varje användare och registerpost (kund, projekt, arbetsuppgift etc).

Från papper till schemaprogram i 5 steg

Från papper till schemaprogram i 5 steg

Av Marie Hellberg 15 april 2016

Funderar du på att gå ifrån manuell pappershantering till digital schemaläggning? Oavsett om du gör handritade schema eller har kalkylark som du skriver ut till medarbetarna så behöver du införa ett helt nytt sätt att arbeta. Även om din nuvarande metod är både krånglig och tidskrävande så känner du dig bekant och bekväm med den. Vi vet att det är jobbigt att börja om ifrån början med något nytt. Det är därför vi är med dig hela vägen.

Skillnader mellan Timezynk version 2 och 3

Skillnader mellan Timezynk version 2 och 3

Av Marie Hellberg 8 april 2016

Många som har den gamla versionen av Timezynk hör av sig och är nyfikna på version 3. I mångt och mycket är v3 ett helt nytt program, både till utseende och funktioner. För alla er som vill veta mer kommer här en genomgång av nyheterna.

Logga in och tidrapportera med chip i handen

Logga in och tidrapportera med chip i handen

Av Marie Hellberg 1 april 2016

Den senaste tekniken för att slippa koder, kort och nycklar är att operera in ett RFID-/NFC-chip under huden i handen. Tekniken används redan i bland annat busskort, nyckelbrickor, betalkort och mobiltelefoner. Timezynk har sedan en tid arbetat med alternativa sätt att logga in och tidrapportera. Nu introducerar vi inloggning via chip i handen.

Mars uppdateringar

Mars uppdateringar

Av Marie Hellberg 24 mars 2016

Denna månad har det bland annat tillkommit nya funktioner för att redigera flera objekt samtidigt, att exportera uppgifter om anställda och funktioner för att kopiera avtalsregler och skapa avtalsmallar.

Säg nej till stress på jobbet

Säg nej till stress på jobbet

Av Marie Hellberg 18 mars 2016

Stress är den vanligaste orsaken till sjukskrivning idag och sjukdomar som beror på arbetet har ökat med 70% i Sverige de senaste fem åren. Det är dags att sätta ner foten och göra något åt saken. Istället för att älta orsakerna till varför vi mår dåligt är det dags att fokusera på friskfaktorerna som gör att vi mår bra.

Mobila möjligheter ger flexibla fördelar

Mobila möjligheter ger flexibla fördelar

Av Marie Hellberg 11 mars 2016

Mobila arbetstagare, som regelbundet arbetar utanför kontoret, är snarare regel än undantag idag. Det gäller allt ifrån försäljare och företagsledare på resande fot till byggarbetare och hemtjänstpersonal. Ökningen av mobil arbetskraft hänger tydligt samman med den ökande användningen av både smarta mobiltelefoner och läsplattor. Även den ökande populariteten av datalagring och tjänster i molnet är en bidragande orsak. Ta del av fördelarna med mobiliteten - om du inte redan gjort det.

Dags att fixa semesterschemat

Dags att fixa semesterschemat

Av Marie Hellberg 4 mars 2016

Det börjar bli dags att ta tag i den årliga semesterplaneringen. Du står återigen inför utmaningen att se till att alla får som de vill i den utsträckning det går, samtidigt som du ska ordna tillräckligt med personal för att hålla verksamheten igång. För att inte tala om alla semestervikarier som ska planeras in och introduceras i verksamheten.

Februaris uppdateringar

Februaris uppdateringar

Av Marie Hellberg 26 februari 2016

Största jobbet under februari har vi lagt på schemavyn, där du fått helt nya möjligheter att titta på schemat. Vi har även lagt in varningar när arbetstiderna kan bryta mot arbetstidslagen samt gett dig möjlighet att filtrera fram fakturor efter dina register.

Bra kundservice är ovärderlig

Bra kundservice är ovärderlig

Av Marie Hellberg 19 februari 2016

När många företag erbjuder liknande tjänster på samma villkor, är det kvaliteten på kundservicen som avgör om du blir en vinnare eller förlorare. De två största orsakerna till varför kunder lämnar ett företag är att de känner sig dåligt behandlade eller att du har misslyckats att lösa deras problem inom rimlig tid.

5 tips för en bättre lönehantering

5 tips för en bättre lönehantering

Av Marie Hellberg 12 februari 2016

Hantering av löner tillhör de mest tidskrävande administrativa uppgifterna i en organisation. Om du minskar administrationen kan du också minska dina kostnader och lägga din tid på annat. Här kommer några tips på hur du kan göra.

Köpa schemasystem eller skapa eget?

Köpa schemasystem eller skapa eget?

Av Marie Hellberg 5 februari 2016

Har du funderat på att utveckla ett eget verktyg för din schemaläggning? Enda skälet skulle vara om din arbetsprocess är så unik att du inte kan hitta några alternativ på marknaden. Det är bättre att titta på ett standardsystem. Vilket du väljer avgörs av hur väl det täcker den process det ska stödja. Hittar du inget bra standardsystem kan du välja ett standardsystem som går att anpassa.

Januaris uppdateringar

Januaris uppdateringar

Av Marie Hellberg 29 januari 2016

Januari har mest gått åt till att arbeta med saker som kommer att släppas under februari. Men några nyheter har vi i alla fall att komma med. Den nya datumväljaren är den mest märkbara.

Timezynk på YouTube

Timezynk på YouTube

Av Marie Hellberg 22 januari 2016

Timezynk är ett program med massor av funktioner och möjligheter till anpassningar. För att du ska få ut så mycket som möjligt av din schemaläggning hos oss vill vi ge dig all hjälp vi kan. Därför har vi skapat en YouTube-kanal med korta filmer på mellan en och två minuter där vi går igenom och ger tips om olika funktioner.

Den dyrbara tiden

Den dyrbara tiden

Av Marie Hellberg 15 januari 2016

Tid är speciell. Den går inte att hålla kvar eller ersätta. Alla vill ha mer av den. Många gnäller över att de inte har någon eller att den försvinner för fort. Den är en betydande resurs, så vi mäter den på alla sätt vi kan. Och trots att tid inte går att ta på så lyckas ändå vissa att stjäla den.

Utbilda för framtiden - omodernt att memorera fakta

Utbilda för framtiden - omodernt att memorera fakta

Av Marie Hellberg 8 januari 2016

Det utbildningssystem vi har är framvuxet ur de senaste hundra årens anpassningar till jobb inom industrin. Idag är verkligheten en annan, med 80 procent sysselsatta inom tjänstesektorn och fler och fler rutinjobb ersatta med digital teknik. Vi måste designa om hela utbildningssystemet, från grundskola till fortbildning i yrkeslivet, för att rusta oss inför framtiden.

Decembers uppdateringar

Decembers uppdateringar

Av Marie Hellberg 18 december 2015

Under december har de flesta förändringarna skett i mobilappen. Vi har bland annat städat i menyn och gjort om sidan Förfrågningar helt. Men ett par ändringar i webappen har vi också hunnit med.

Sätta någon på (rätt) plats

Sätta någon på (rätt) plats

Av Marie Hellberg 4 december 2015

Idag är det viktigt att erbjuda en inspirerande arbetsmiljö för att attrahera medarbetare. Människor som mår bra på arbetsplatsen har lägre sjukfrånvaro och är nöjdare. Vilket sorts kontor som passar din arbetsplats bäst beror på vilket arbete som ska utföras där. Det är många gånger bra att ha olika sorters arbetsplatser på ett kontor, för att tillgodose medarbetarnas behov av både koncentration och spontana möten.

Novembers uppdateringar

Novembers uppdateringar

Av Marie Hellberg 27 november 2015

Den här månaden hittar du nyheter både för mobilappen och webappen. Notera särskilt den nya varningen för överlappande tidrapporter, som kommer att hjälpa dig att undvika dubbelrapportering.

Personalliggare införs i byggbranschen

Personalliggare införs i byggbranschen

Av Marie Hellberg 6 november 2015

Från och med den 1 januari 2016 måste alla byggen ha en elektronisk personalliggare. Både den som bedriver byggverksamheten och byggets byggherre är skyldiga att se till att det finns en personalliggare på byggarbetsplatsen och att den upprättas och hanteras på rätt sätt.

Oktobers uppdateringar

Oktobers uppdateringar

Av Marie Hellberg 30 oktober 2015

Månadens uppdateringar innehåller bland annat en personalliggare, mer information på passen i schemat i form av ikoner och en ändringslogg på passen.

Tisdag värsta dagen

Tisdag värsta dagen

Av Marie Hellberg 23 oktober 2015

De flesta skulle nog säga att måndagen är den värsta dagen i veckan, men enligt både brittiska och amerikanska undersökningar är det faktiskt tisdag. Närmare bestämt tisdag klockan 11.45.

Så arbetar vi på 2000-talet

Så arbetar vi på 2000-talet

Av Marie Hellberg 16 oktober 2015

Arbetslivet ser annorlunda ut idag är för bara 10-20 år sedan. Här är några iakttagelser om hur det är att jobba på 2000-talet.

Du vet att du behöver ett schemaprogram när...

Du vet att du behöver ett schemaprogram när...

Av Marie Hellberg 9 oktober 2015

Det finns mer eller mindre tydliga tecken på att du kan behöva hjälp med schemaläggningen. Här listar vi åtta, man det kan säkert finnas fler.

Jobbstress lika hälsofarligt som passiv rökning

Jobbstress lika hälsofarligt som passiv rökning

Av Marie Hellberg 2 oktober 2015

Ny forskning visar att stress på jobbet är lika farligt som passiv rökning. Höga arbetskrav, orättvisor på arbetet, osäker anställning och långa arbetsdagar bidrar alla till dålig hälsa och högre dödlighet. Idag är rökning förbjuden på offentliga platser både inomhus och utomhus. Är dags att förbjuda stress på jobbet också kanske?

Septembers uppdateringar

Septembers uppdateringar

Av Marie Hellberg 25 september 2015

Månadens uppdateringar innehåller bland annat en ny modul för bokningsbekräftelser, en hel del nya funktioner för löner och fakturering och en nygammal funktion, rullande schema, som nu finns i Timezynk 3.0.

Arbetslösa en samhällsresurs

Arbetslösa en samhällsresurs

Av Marie Hellberg 21 september 2015

I augusti uppgick det totala antalet arbetslösa till 336 600 personer, enligt Ekonomifakta, en del av Svenskt Näringsliv. Om merparten av dessa personer skulle kunna användas som en resurs skulle samhället kunna spara massor av pengar på sjukvård och olika bidrag. Den enskilde individen skulle vinna såväl ekonomiskt som kroppsligt och själsligt på det. Det finns redan förslag på hur vi skulle kunna göra och goda exempel har redan genomförts.

5 myter om schemaprogram

5 myter om schemaprogram

Av Marie Hellberg 11 september 2015

Tror du att ett schemaläggningsprogram inte passar din verksamhet? Att din verksamhet är för liten eller att programmet kostar för mycket? Eller har du för höga förväntningar på vad programmet ska klara? Vi slår hål på några myter kring schemaprogram.

Detta kan du kräva av ett schemaverktyg

Detta kan du kräva av ett schemaverktyg

Av Marie Hellberg 4 september 2015

Ett verktyg kan inte lägga schemat åt dig. Men vilka krav är rimliga att ställa? Eftersom schemaläggningen påverkar personalens vardag, verksamhetens löneunderlag och eventuellt fakturering är det viktigt att ha verktyg som stödjer och underlättar schemaläggningsprocessen.

Sommarens nyheter i Timezynk

Sommarens nyheter i Timezynk

Av Marie Hellberg 28 augusti 2015

Vi jobbar hela tiden med att förbättra din upplevelse av Timezynk. Önskemål från er kunder har bland annat lett till flera nyheter under sommaren. Om du saknar någon funktion eller har förslag på förbättringar, kontakta oss!

Måste vi rädda arbetet?

Måste vi rädda arbetet?

Av Marie Hellberg 21 augusti 2015

I takt med att fler jobb försvinner på grund av datorisering behöver vi börja fundera på hur vi ska försörja oss framöver. Om hälften av de nuvarande jobben i Sverige är borta inom 20 år krävs förmodligen både att vi skaffar oss nya kunskaper och omvärderar vad arbete egentligen är.

En robot - snart på din plats

En robot - snart på din plats

Av Marie Hellberg 17 augusti 2015

Inom 20 år kommer hälften av jobben på den svenska arbetsmarknaden vara borta. Billiga digitala teknologier växer fram i rasande fart och efterfrågan på arbetskraft minskar. Den snabba utvecklingen har givit oss maskiner som hittills bara existerat i science fiction. Vi måste börja fundera allvarligt på hur vi ska förhålla oss till den nya verkligheten och hur rustar vi oss inför en framtid där vi ska existera sida vid sida med de nya smarta maskinerna.

A-kassan låser in dig på jobbet

A-kassan låser in dig på jobbet

Av Marie Hellberg 7 augusti 2015

För att förhindra att du säger upp dig från ett jobb innan du har ett nytt, kan du bli avstängd från a-kassan i drygt 10 veckor. Så om du vantrivs eller har en hopplös chef är det bara att bita ihop. Det är inte svårt att gissa att avstängningsregeln är en av orsakerna till den tröga rörligheten på arbetsmarknaden.

Anställda bokar sig själva

Anställda bokar sig själva

Av Marie Hellberg 31 juli 2015

I den senaste versionen av Timezynk kan du låta personalen lägga sina egna schema. Genom att ge användarna behörighet att boka sig själva hos vissa kunder, eller mot exempelvis vissa projekt, sparar du tid och ger mer kontroll över arbetet till de anställda.

Stress på jobbet gör oss sjuka

Stress på jobbet gör oss sjuka

Av Marie Hellberg 17 juli 2015

Enligt ett pressmeddelande från Försäkringskassan i april i år är stress den vanligaste orsaken till sjukskrivning. Denna typ av sjukskrivning har dessutom ökat med 70 procent de senaste två åren. Orsaken till att vi blir sjuka är att vi utsätter oss för stress under lång tid utan någon chans till återhämtning. Anledningarna till att vi hamnar där kan vara flera; bristande resurser som tid eller kompetens, dåligt ledarskap eller att vi tycker att arbetet är så stimulerande att vi bara kör på tills vi inte har några reserver kvar.

Låt inte schemat köra över medarbetarna

Låt inte schemat köra över medarbetarna

Av Marie Hellberg 10 juli 2015

Arbetsschemat är för många en ständig källa till frustration och stress, både för schemaläggaren och de schemalagda. Det är svårt att göra alla nöjda. Schemaläggning är nämligen ingen trivial uppgift. Det kräver att du har koll på verksamhetens krav och kan matcha dem mot personalens önskemål. Hantverket kan inte ersättas av automatiserade processer. Däremot finns bra hjälp på vägen.

Kom-igång-tips för nybörjare

Kom-igång-tips för nybörjare

Av Marie Hellberg 3 juli 2015

Det är alltid lite jobbigt att börja lära sig ett nytt program. Därför tänkte vi guida dig som är ny användare av Timezynk, så att du snabbare kan komma igång med din schemaläggning. Med våra tips som vägledning kan du prova på alla de moment som behövs för att du ska kunna lägga ditt första schema.

Miljontals timmar i övertid

Miljontals timmar i övertid

Av Marie Hellberg 26 juni 2015

Under 2013 arbetade vi 4,7 miljoner timmar övertid i veckan, enligt statistik från SCB. Det motsvarar 150 000 nya heltidsjobb, som skulle kunna sysselsätta var tredje arbetslös. Övertidsarbete ser heller inte ut att minska. Värst drabbade är tjänstemän och anställda inom vård och omsorg.

Konsten att lägga ett schema

Konsten att lägga ett schema

Av Marie Hellberg 22 juni 2015

Schemaläggning har olika utgångspunkter beroende på bransch och verksamhet. Dessa påverkar i sin tur vilken typ av schema som behövs. Förutom det ska hänsyn tas till hur varierad personalstyrkan är (fast personal, timanställda, projektanställda etc), verksamhetens öppettider, lagstiftning och olika anställningsavtal. Verkar det överväldigande kan det vara skönt att veta att hjälp finns att få.

Schemaläggning i mobilen vinner

Schemaläggning i mobilen vinner

Av Marie Hellberg 1 juni 2015

De flesta av oss har redan appar för allt ifrån inköpslistor och löpträning till bokläsning och mycket mer. Vi är vana vid att använda alla dessa hjälpmedel i vår vardag. Det betyder att det finns goda möjligheter att även utnyttja arbetsrelaterade mobilappar. Särskilt smidigt är det för personer som har ett rörligt arbete, eller där arbetsschemat inte är likadant från vecka till vecka.

Arbeta med register i Timezynk

Arbeta med register i Timezynk

Av Marie Hellberg 25 maj 2015

Register i Timezynk är ett sätt för dig att gruppera och organisera den information du behöver för din schemaläggning. Informationen kopplas till arbetspassen när du schemalägger och till tidrapporterna när du gör uppföljning. Vi redogör för vad du ska tänka på när du skapar register samt ger dig några exempel.

Infografik! Schemaläggning i Timezynk

Infografik! Schemaläggning i Timezynk

Av Marie Hellberg 22 maj 2015

Så här går schemaläggning till i Timezynk, steg för steg. Vi guidar dig genom processen från planering via attest och uppföljning till export av löne- och fakturaunderlag. Spara som lathund!

När datorn får dig att flippa

När datorn får dig att flippa

Av Marie Hellberg 11 maj 2015

Du sitter och jobbar på din dator när programmet plötsligt kraschar, skärmbilden fryser eller kommandot du utförde har fått markören att bara snurra och snurra utan att det händer nåt. Om du högljutt börjar svära eller har lust att kasta tangentbordet i golvet så har du sannolikt drabbats av mikrostress.

Nu kan du skräddarsy Timezynk

Nu kan du skräddarsy Timezynk

Av Marie Hellberg 6 maj 2015

I slutet av maj lanseras Timezynk 3.0 med en mer flexibel schemaläggning baserad på register. Ett register är en lista över till exempel kunder, platser, projekt eller arbeten och de kan skapas och anpassas efter dina behov. Du har kontrollen och bestämmer vad som ska schemaläggas!

Schemaprogram under radarn för offentlig upphandling

Schemaprogram under radarn för offentlig upphandling

Av Marie Hellberg 24 april 2015

Från och med 1 juli 2014 nästan fördubblades gränsen för direktupphandling enligt LOU, lagen om offentlig upphandling. Det gör det lättare för fler företag att lägga anbud på varor och tjänster i den offentliga sektorn. De flesta schemaprogram ligger i molnet och har prismodeller som bygger på abonnemang, vilket innebär att även med många användare hamnar årspriset ändå gott och väl under den nya gränsen för direktupphandling.

7 skäl till varför schemaprogram är bättre än Excel

7 skäl till varför schemaprogram är bättre än Excel

Av Marie Hellberg 17 april 2015

Det finns fortfarande många verksamheter som schemaläger sin personal med hjälp av Excel eller något annat kalkylverktyg. Kalkylark är utmärkta hjälpmedel för att organisera, analysera och lagra data i tabellform. Ska du göra ett schema krävs helt annan funktionalitet, som du inte hittar i ett kalkylprogram.

Du är ständigt övervakad

Du är ständigt övervakad

Av Marie Hellberg 10 april 2015

Elektroniska passersystem registrerar när du kommer och går. Digitala stämpelklockor vet hur mycket du jobbar. Positioneringssystem håller reda på var du är och programvara i datorn spelar in vad du gör. Övervakningssamhället är här på riktigt.

Multitasking gör dig dummare än marijuana

Multitasking gör dig dummare än marijuana

Av Marie Hellberg 2 april 2015

Du vill vara effektiv och hinna med mer. Därför chattar du med en kollega samtidigt som du har koll på mejlen, läser en rapport och skriver en text. Men multitasking är inte möjligt. Du kan bara koncentrera dig på en sak i taget. Dessutom förlorar du fokus och koncentration när du ständigt skiftar uppmärksamhet från en sak till en annan. Varje gång du måste börja om förlorar du tid, även vid små avbrott.

Nyhet - boka flera pass samtidigt

Nyhet - boka flera pass samtidigt

Av Marie Hellberg 27 mars 2015

Den här veckan lanserar vi ett bokningsverktyg i Timezynk som ger dig möjlighet att boka flera pass och skicka förfrågningar till flera personer på en gång. Samtidigt har vi lagt till fler sätt att filtrera passlistan så att det blir lättare för dig att för en god överblick över passen.

När arbetade du senast ostörd?

När arbetade du senast ostörd?

Av Marie Hellberg 20 mars 2015

Det finns olika uppfattningar om vad arbete är; en speciell plats där det utförs aktiviteter mellan vissa tider eller ett resultat som levereras oavsett när och var det utförs. Trots att fler än någonsin arbetar hemifrån räknas fortfarande tiden på kontoret högre, fastän inget säger att mer blir gjort där. Kanske tvärtom.

7 tips som löser ditt schemapussel

7 tips som löser ditt schemapussel

Av Marie Hellberg 13 mars 2015

Schemaläggning är inte något som vem som helst kan göra. Den som ansvarar för schemaläggningen måste känna till verksamheten väl och förstå vilken kompetens och vilka resurser som krävs till varje arbetspass. Du ska känna personalen väl för att kunna matcha kraven med rätt person. Du ska också kunna hantera frekventa och snabba förändringar i schemaläggningen. För organisationer med anställda som jobbar i skift kan det nästan vara ett heltidsjobb att matcha scheman med företagskrav, vara rättvis och jämlik och försöka hålla alla på gott humör - samtidigt.

Så klarar du kravet på tillgänglighet

Så klarar du kravet på tillgänglighet

Av Marie Hellberg 6 mars 2015

För många av oss kännetecknas dagens arbetsliv av tillgänglighet. Den digitala tekniken gör det möjligt att vara nåbar dygnet runt, varifrån som helst. Många utnyttjar möjligheten att arbeta hemifrån, och tycker att det blivit enklare att sy ihop arbetsliv och privatliv. Baksidan är stress för att hinna med. Men om du klarar att sätta gränser och säga ifrån kan det fungera bra.

5 tips för effektivt hemarbete

5 tips för effektivt hemarbete

Av Marie Hellberg 20 februari 2015

Vi är många som brukar jobba hemifrån då och då. När du arbetar ensam hemma kan det vara svårt att hålla motivationen uppe, särskilt med distraktioner som Facebook, högen med tvätt och garderoben som behöver omorganiseras. Harvard Business Review publicerade nyligen en artikel om hur du kan bli mer effektiv när du arbetar hemma. Här kommer en fri översättning av deras handfasta tips.

Ny faktureringsfunktion i Timezynk

Ny faktureringsfunktion i Timezynk

Av Marie Hellberg 13 februari 2015

Vi har gjort en total omarbetning av faktureringsfunktionen i Timezynk. Den nya faktureringsfunktionen förenklar samarbetet mellan schemaläggaren och ekonomibyrån eller ekonomiavdelningen. Det blir enkelt för den person som känner till kunden och arbetet att göra underlaget, och den som känner till ekonomin och bokföringen att godkänna underlagen och skicka fakturorna.

Minska stressen med ett hälsosamt schema

Minska stressen med ett hälsosamt schema

Av Marie Hellberg 6 februari 2015

Att människor är stressade på grund av arbetet är tyvärr vanligt. Ofta beror arbetsrelaterad stress på att arbetsschemat påverkar privatlivet negativt. Sociala funktioner och den personliga hälsan blir lidande. Det går att minska stressen med en genomtänkt schemaläggning, men hur ska du göra, rent praktiskt?

Noll koll på arbetstiderna kan kosta tiotusentals kronor - i timmen!

Noll koll på arbetstiderna kan kosta tiotusentals kronor - i timmen!

Av Marie Hellberg 30 januari 2015

Den nya arbetstidslagen från 2014 ställer hårdare krav på arbetsgivare att ha koll på arbetade timmar. Arbetsmiljöverket kan nu direkt ta ut en avgift av en arbetsgivare som bryter mot reglerna utan att det görs någon utredning om vems felet är.

Schemamall vs. schemaprogram

Schemamall vs. schemaprogram

Av Marie Hellberg 16 januari 2015

Om du vill arbeta med ett verktyg när du gör din schemaläggning är schemamallen och schemaprogrammet de två vanligaste. De skiljer sig åt på ett antal punkter. Den största skillnaden är att den första är en datorfil och det andra ett helt datorprogram. De passar olika verksamheter och olika behov.

Ta kontroll över schemaläggningen

Ta kontroll över schemaläggningen

Av Marie Hellberg 9 januari 2015

Det finns många sätt att schemalägga på. Du kan ta hjälp av allt ifrån Post It-lappar och planeringstavla till Excel-mallar eller schemaprogram. Huvudsaken är att det är enkelt, att det finns beredskap för oförutsedda händelser och förändringar, och inte minst att personalen är nöjd.

God Jul och Gott Nytt År

God Jul och Gott Nytt År

Av Johan Heander 23 december 2014

Timezynk önskar er alla God Jul och Gott Nytt År! Vår support har öppet som vanligt, helgfria dagar 9 - 17.

Vi hjälper dig igång!

Testa Timezynk i 14 dagar utan att binda dig till något!
Vi bjuder på en gratis webbdemo för dig som skapar ett testkonto.

Börja schemalägga!