Köpa schemasystem eller skapa eget?

Ett standardsystem är ett system som stödjer processer som ser ungefär likadana ut i olika verksamheter. Det kan till exempel vara schemaläggning, tidrapportering, ekonomi, rekrytering eller inköp. I ett standardsystem anpassas processen efter verktyget. Oftast finns inget stöd för integrationer med andra system.

Fördelarna är att leverantören tar alla kostnader för utveckling av systemet. Det går snabbt att komma igång, så länge din process enkelt går att passa in i verktyget. Förmodligen är det också jämförelsevis billigt.

Nackdelarna är att du inte har någon kontroll över förändringar. Om din process och systemets verktyg passar dåligt ihop kan det vara mycket svårt att komma igång. Det brukar också vara svårt att integrera med andra system. Skulle din process ändras måste du dessutom förmodligen byta system.

Precis som det vanliga standardsystemet stödjer ett anpassningsbart standardsystem processer som är likartade i olika företag. Skillnaderna är att här anpassas verktygen till processen och inte tvärt om. Det finns också stöd för integrationer.

Ytterligare fördelar med ett anpassningsbart standardsystem är att det tillåter full flexibilitet. Det gör att verktyget kan anpassas fullt ut till processen. Uppgraderingar av den underliggande plattformen påverkar inte funktionaliteten.

Nackdelen är att flexibiliteten ställer högre krav på att du själv kan beskriva vad du vill med din verksamhet. I ett rent standardsystem är du helt enkelt tvungen att anpassa dig och slipper ställas inför de mängder med alternativ som ett anpassat standardsystem innebär.

‍

‍

Timezynk ligger närmast det anpassningsbara standardsystemet. Det är ett system uppbyggt av komponenter som kan skräddarsys för din verksamhet. De olika komponenterna kan utvecklas och uppdateras utan att det påverkar resten av systemet. Det går även att beställa komponenter man anser sig sakna.

Eftersom ett anpassningsbart standardsystem ställer större krav på dig som kund hjälper vi dig att anpassa verktygen, så att arbetsprocessen ligger så nära din verksamhet som möjligt. Du behöver vara insatt i hur din verksamhet drivs och hur du vill arbeta. Känner du dig osäker kan vi, då vi har bred erfarenhet av många olika företag, ge dig tips och råd om hur andra gått till väga.

Vår utveckling i korthet:

• Timezynks inställning är att ständigt förbättras. Vi blir aldrig klara.
• Timezynk bygger större delen av utvecklingen på information från kontakter med kunder.
• Timezynk har en prioriteringslista som består av de funktioner som är mest önskade av kunderna blandat med våra egna idéer kring var vi vill ta produkten.

‍