Pappershögar allt större problem
I och med att verksamheten har växt snabbt blev behovet av ett smidigt sätt att hantera administrationen snart akut. Så länge antalet anställda inte översteg 30 gick det att hålla mycket av informationen i huvudet. Som komplement användes ett manuellt system med papperskalendrar uppsatta på väggen där arbetspassen skrevs in. För att bemanna passen skickades förfrågningar ut via sms. Konsulterna lämnade tidrapporter på papper, som varje månad innan lön jämfördes manuellt med uppdragen. Därefter fördes uppgifterna in manuellt i faktureringssystemet.
Till en början satt en person ensam med hela pusslet. Så småningom tillkom två medarbetare. Ett stort problem var att alla var bundna till kontoret där väggkalendern fanns. När de blev fler blev det också svårt med överlämningar. Till en början satt en person ensam med hela pusslet. Så småningom tillkom två medarbetare. Ett stort problem var att alla var bundna till kontoret där väggkalendern fanns. När de blev fler blev det också svårt med överlämningar. – När vi till slut insåg att det inte gick att fortsätta, satt vi med mängder av post-it lappar och stora högar av lösa papper med uppdrag. Mycket tid slösades på att manuellt leta igenom underlagen, berättar företagets VD och grundare Joacim Claesson.