Mål 3 – Säkerställa hälsosamma liv och främja välbefinnande för alla i alla åldrar
Arbetsrelaterad stress kan ofta vara ett resultat av att vi känner att vi inte har tillräckligt med kontroll över vår egen tid, schema och jobbrelaterade beslut. När vi känner oss mer i kontroll över vår egen arbetssituation minskar vår stressnivå.
På Timezynk har vi därför gjort det till vår prioritet att minska mängden arbetsrelaterad stress, genom att fokusera på både personalens och schemaläggningsansvariges behov. Nedan kommer vi att lista några av funktionerna i vår programvara för schemaläggning och personalhantering som ökar personalens eget inflytande över deras schema och underlättar samarbetet mellan dem och chefen:
- Tillgänglighet. Personalen rapporterar när de är tillgängliga för att ta skift. Som chef kan du ta hänsyn till deras tillgänglighet vid schemaläggning.
- Förfrågningar. När det är ett skift som behöver fyllas snabbt kan chefer enkelt skicka förfrågningar med en förfrågan till utvald kvalificerad personal och få svar på bara några minuter.
- Öppna pass. Skiften är öppna och kan göras tillgängliga för all kvalificerad personal, vilket vi tror ökar transparensen för alla.
- Rullande schema. Chefer kan effektivisera schemaläggningen genom schemaläggningsmallar och rulla ut dem under en önskad tidsperiod. Detta ger både personal och chefer en god överblick.
- Smidig kommunikation. Personalen kan enkelt komma åt sitt schema när de är på språng. Detta gör att de kan hålla kontakten med chefer och kollegor, svara på passörfrågningar och få aviseringar tack vare mobilappen.
Mål 3.3 – bekämpa infektionssjukdomar.
Timezynk är ett schemaläggningssystem som arbetar i molnet och ger realtidsinsikter om personalens planering och tillgänglighet, vilket förenklar planering och hantering av frånvaro. Eftersom alla uppdateringar sker live kan chefer arbeta hemifrån men ändå ha full insyn.